Privatliv og cookies.
Dataansvar og kontakt
Klipfarm
Thit Jensens Gade 6, 8000 Aarhus
kontakt@klipfarm.dk
Du kan bruge denne mail eller kontaktformularen til spørgsmål om dine oplysninger.
Når du ansøger
Vi bruger dit navn, din e-mailadresse og din beskrivelse til at vurdere din ansøgning og kontakte dig om et muligt samarbejde. Klippere oplyser også erfaring. Creators og virksomhedsrepræsentanter oplyser kanal- eller virksomhedsnavn. Telefon for klippere og links til profiler eller indhold er valgfrie. Vi gemmer desuden tidspunkt, ansøgningsnummer, status og relevante interne noter.
Vi behandler oplysningerne for at tage skridt på din anmodning før et muligt samarbejde, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Når du repræsenterer en virksomhed, er grundlaget vores legitime interesse i at vurdere og koordinere samarbejdet, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Oplysningerne kommer fra dig. Hvis du deler et link, kan vi gennemgå det indhold, du henviser til, for at vurdere ansøgningen. Du har ikke pligt til at ansøge, men vi kan ikke behandle ansøgningen uden de obligatoriske oplysninger. Vi sender en kvitteringsmail med et privat link til din ansøgningsstatus. Mailtjenesten behandler din mailadresse og kvitteringens indhold for at levere beskeden. En ansøgning tilmelder dig ikke nyhedsbreve eller anden markedsføring.
Klippernes venteliste og invitationer
En klipperansøgning kan få en køplacering, et privat statuslink og et invitationslink. Vi forbinder en ny ansøgning med invitationslinket, hvis ansøgeren bruger det. Hver ny klipperansøgning via linket giver 3 pladsers prioritering, begrænset af køens størrelse og de øvrige ansøgeres prioritering. Creators, egne tilmeldinger, dubletter og testansøgninger tæller ikke med.
Vi gemmer forbindelsen mellem ansøgningerne og bruger en afledt værdi af mailadressen til at opdage dubletter. Den, der inviterer, kan se antallet af henviste ansøgninger, men ikke deres navne, mailadresser eller indhold. Vi sender ikke invitationer til dine venner på dine vegne.
Grundlaget er vores legitime interesse i at administrere en retvisende kø og forhindre misbrug, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Køen beregnes automatisk, men giver ikke godkendelse eller automatisk adgang til kampagner. Vi vurderer ansøgningerne særskilt.
Når du kontakter os
Vi bruger navn, mailadresse, emne og besked til at besvare og følge op på din henvendelse. Vi registrerer også tidspunkt, beskedreference og behandlingsstatus. Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare relevante spørgsmål, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, eller artikel 6, stk. 1, litra b, hvis henvendelsen vedrører et muligt samarbejde på din anmodning.
Henvendelser om dine databeskyttelsesrettigheder behandles for at opfylde vores retlige forpligtelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra c. Det er frivilligt at kontakte os. Formularens obligatoriske oplysninger er nødvendige for at behandle beskeden og svare dig.
Undlad CPR-nummer, helbredsoplysninger og andre følsomme oplysninger.
Hvor længe gemmer vi oplysninger?
- Afsluttede almindelige henvendelser: op til 6 måneder efter afslutning.
- Afviste eller tilbagetrukne ansøgninger: op til 6 måneder efter afslutning.
- Aktive ansøgninger og venteliste: så længe der er et relevant formål. Efter 12 måneder uden relevant kontakt revurderer vi behovet og afslutter ansøgningen, hvis der ikke længere er et aktuelt formål.
Vi sletter tidligere, når oplysningerne ikke længere er nødvendige, eller en berettiget anmodning om sletning kræver det. Sikkerhedskopier er indstillet til 7 dages opbevaring og ryddes ved den næste automatiske backupkørsel. Ved gendannelse filtreres slettede oplysninger fra. Hvis konkrete oplysninger er nødvendige for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, kan de gemmes, så længe det er nødvendigt til det formål.
En begrænset teknisk registrering uden besked- eller ansøgningsindhold kan gemmes i op til 6 måneder efter sletning for at forhindre, at slettede oplysninger genskabes ved en fejl.
Hvem kan modtage oplysningerne?
De ansvarlige for at behandle ansøgninger og henvendelser har adgang til oplysningerne. Leverandører af hjemmesidedrift, sikkerhedskopiering og mail kan behandle oplysninger som led i deres ydelser.
Vi offentliggør ikke ansøgninger eller kontaktbeskeder og sælger ikke dine personoplysninger.
Dine rettigheder
Du kan anmode om indsigt, rettelse, sletning og begrænsning af behandlingen. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Når betingelserne er opfyldt, har du også ret til dataportabilitet. Rettighedernes omfang afhænger af den konkrete behandling.
Skriv til kontakt@klipfarm.dk. Vi svarer uden unødig forsinkelse og som udgangspunkt inden for en måned. Send ikke identitetspapirer uopfordret.
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling strider mod reglerne.